Démocratisé depuis 2020 et l’arrivée de la pandémie de covid-19, le télétravail fait aujourd’hui partie intégrante de notre quotidien professionnel. Cela se vérifie d’ailleurs car la moitié des entreprises françaises l’ont adopté depuis avec au minimum 1 jour de télétravail par semaine. C’est vrai qu’il y a, et qu’il y aura, des irréductibles, mais le télétravail comprend de nombreux avantages. Alors, que tu fasses partie de la team des adeptes ou non, nous sommes là pour t’aider à organiser ton travail à distance.
Dans cet article, nous allons aborder le télétravail sous toutes ses coutures :
- Les différents bénéfices qu’il peut t’apporter dans ton quotidien professionnel, comme la réduction des coûts de transport et des frais de bureau, ainsi que l’amélioration de la qualité de vie et de la productivité;
- Les défis auxquels ton entreprise et toi pourriez être confrontés, tels que le manque de contact social, les problèmes de communication et les risques d’isolement.
- Les stratégies à mettre en place pour maximiser ton efficacité et garder un équilibre vie pro-vie perso, en utilisant les bons outils, en organisant ton espace de travail à domicile et en maintenant une bonne cohésion d’équipe.
Prêt(e) à suivre le guide ? C’est parti !
Les avantages du télétravail pour les employés
Si autant de personnes ne jurent que par le télétravail, c’est que ce mode de travail comprend de multiples avantages :
- Des horaires flexibles : Fini les réveils à 6h30 pour te préparer en vitesse, courir pour attraper le premier métro ou faire des heures de voiture pour arriver (en retard) sur ton lieu de travail. Grâce au télétravail, tu réduis drastiquement le nombre de tes trajets et de tes déplacements. Tu peux te permettre de te réveiller plus tardivement ou profiter des heures que tu aurais passées à te préparer et dans les transports pour faire autre chose.
- Du temps pour toi : Comme on te le disait, en télétravail, tu peux enfin faire ce que tu remets à demain. Du yoga, préparer de bons repas, peindre, te détendre, aller au cinéma : le télétravail t’offre du temps pour faire ce que tu veux. Alors non, tu ne vas pas aller assister à ta séance de cinéma en plein milieu de ta journée de travail. Tu pourras y aller le soir ou bien le midi et organiser ton emploi du temps comme tu le sens. Le télétravail, c’est aussi l’occasion pour toi de mettre en route une lessive ou jouer avec ton animal de compagnie.
- Moins de stress : Comme tu es chez toi, tu travailles à ton rythme et dans ton environnement, sans tous tes collègues autour de toi. Tu n’auras pas cette pression constante et parfois ignorée qui peut tourner autour de toi.
- Des économies : En travaillant depuis chez toi, fini les plats et les sandwichs hors de prix. Tu économises en cuisinant ou en achetant à côté de ton domicile. On te le dit, entre dépenser 12€ par jour pour une pause déjeuner vraiment pas qualitative, et dépenser 2€ en te cuisinant un petit repas sympa et coloré, le calcul est vite fait !
Les avantages du télétravail pour les employeurs
Le télétravail n’est pas uniquement bénéfique aux salariés. Il l’est aussi envers les employeurs et les entreprises qui l’exploitent.
Il permet de :
- Augmenter la productivité des salariés : Finies les heures de travail et de pause passées autour de la machine à café, à parler de leur journée de la veille. Finies également les conversations téléphoniques en plein milieu de l’open space : grâce au télétravail, les salariés sont plus concentrés sur leurs missions. Leur travail est plus qualitatif et leur productivité accrue.
- Diminuer l’absentéisme : Qui dit productivité plus saine dit charge mentale en moins. Avec le télétravail, les risques de burn-out sont diminués car les salariés peuvent organiser leurs journées comme ils le souhaitent. Ils peuvent aussi aménager leur cadre de travail à leur image et ainsi, créer leur safe space – spécial travail. Et avec ça, il y a moins de risques qu’ils quittent leur entreprise actuelle pour une nouvelle.
- Améliorer la qualité de vie : En passant moins de temps dans les transports, les salariés ont plus de temps pour eux. Cela fait donc sens avec la diminution de l’absentéisme. Les salariés peuvent optimiser leur temps pour faire du sport, de la cuisine, ou juste se reposer. Et pour les entreprises, rien n’est plus précieux que des salariés en forme.
- Faire des économies : Dernier avantage non négligeable pour les entreprises, le télétravail permet aux employeurs de faire nombre d’économies. Qui dit moins de personnel présent dit aussi réduction de la surface des locaux. Oui, le télétravail permet de faire des économies sur le loyer. Cela permet donc de réaffecter de la trésorerie dans d’autres domaines qui pourraient en avoir besoin.
Les défis associés au télétravail
Tu pensais qu’il n’y avait que des avantages à faire du télétravail ? Détrompe-toi (parce que ce serait beaucoup trop simple). Il y a également quelques légers inconvénients et défis à relever tant du côté des employés que de l’organisation salariale.
- La gestion du temps : En télétravail, tu n’es pas dans le cadre propre à ton bureau. Il t’est donc beaucoup plus facile d’être distrait(e), de travailler sur plusieurs dossiers à la fois ou même de ne pas savoir par où commencer. De plus, l’employeur ne sait pas forcément si le salarié(e) travaille efficacement. Pour pallier cela, pense à noter les missions que tu as à faire. Rédige des to-do listes en listant tes 3 priorités de la journée, réserve-toi des plages horaires dédiées à ces missions ou utilise Trello ou Notion pour t’organiser. Et n’oublie pas de laisser ton téléphone loin de toi pour te concentrer. Inutile aussi d’installer des caméras espionnes pour surveiller tes employés. Tu peux leur demander de t’envoyer un mail compte-rendu des différents projets sur lesquels ils ont travaillé ou en discuter avec eux lors de leur retour au bureau.
- Le manque d’interactions sociales : Travailler hors du cadre professionnel du bureau n’est pas l’une des choses les plus faciles à faire sur le long terme. La solitude peut s’installer car les discussions avec tes collègues se font rares voire presque inexistantes. Pour ne pas que l’isolement devienne un problème récurrent, fait des points. Que ce soit à l’initiative de ton manager ou de toi-même, il faut discuter de vive voix avec tes collègues et ton équipe. Surtout si vous partagez des missions. Il est également important d’organiser des réunions et des événements physiques afin de garder un lien humain.
- La sécurité des données : Travailler hors de ton organisation, ce n’est pas forcément des plus sûrs. Avec les réseaux non sécurisés, il y a un risque de piratage ou de risque de fuite de données. Et ça, ça peut être très très grave. Demande à ton entreprise d’installer un VPN pour chaque collaborateur, des antivirus ou encore de faire appel à des prestataires extérieurs pour installer des systèmes de protection. Ainsi, plus ou presque plus de risques !
Comment maximiser l'efficacité du télétravail ?
Travailler depuis la maison est un gain de temps pour le télétravailleur. Mais il est parfois difficile de bien optimiser son temps et de gagner en efficacité.
Pour que tu ressortes le meilleur de tes journées en télétravail, voici quelques astuces :
- Structure tes journées : Fixe-toi des heures de travail régulières pour commencer à te mettre à la tâche. Tu peux d’ailleurs te caler sur tes horaires classiques de bureau pour que cela soit plus simple pour toi. Définis également des plages horaires pour les différentes missions que tu as à faire, afin de ne pas te laisser submerger.
- Définis tes objectifs : On te parlait justement des missions. Si tu ne sais pas par où commencer, commence par faire une to-do liste. Cela t’aidera à te poser sur ton travail. En nommant les missions, tu peux y voir plus clair. Priorise les également. Note tes 3 priorités de la journée et travaille en fonction. À la fin de la journée, tu pourras ainsi analyser ta progression avec les outils que nous avons évoquée précédemment.
- Organise des moments avec tes collègues : Vous êtes peut-être à distance mais cela ne veut pas dire que vous devez couper tout contact. Au contraire, il est important de maintenir le lien. N’hésite pas à les contacter si tu rencontres un problème lors d’une mission ou si tu veux simplement discuter pendant l’une de tes pauses.
- Accorde-toi des coupures : On vient de le dire mais les pauses sont très importantes, même lorsque tu es en télétravail. Encore plus importantes qu’en entreprise, les pauses te permettent aussi de structurer ta journée. Prends un café en te posant quelques minutes loin de ton espace de travail, pars pour une balade revigorante de quinze minutes dans la nature ou éloigne-toi juste de ton écran quelques instants.
- Instaure une routine : Ce n’est pas parce que l’on travaille depuis chez soi que l’on doit se laisser aller. C’est contre productif (crois-nous).
Lève-toi à des heures régulières, fait une activité physique, prépare-toi un bon petit-déjeuner ou profite d’un moment d’écriture, habille-toi et prépare ton poste de travail. Tu verras : même une petite routine, ça change tout pour te mettre dans le mood tu travailles 😉 - Crée-toi un véritable espace de travail : Même si tu n’as pas la place pour dédier une pièce entière à ton espace de télétravail, aménage au moins un recoin. De multiples bureaux sont disponibles pour que tu puisses en tirer le maximum de bénéfices dans ton travail. Fais attention à tes chaises et aux accessoires que tu utiliseras pour que ceux-ci soient en accord avec ton métier. Si tu as un doute, trouve de précieux conseils grâce à notre guide ultime pour bien choisir son bureau en télétravail.
On ne te le dira jamais assez mais même à distance, il est primordial de maintenir une culture d’entreprise. Afin de réduire l’isolement que toi et d’autres personnes en télétravail pourraient subir, il est important de proposer une intégration aux collaborateurs. Proposer un matériel de qualité, un ordinateur qui fonctionne correctement est nécessaire afin d’éviter les problèmes de connexion.
Qui dit télétravail dit aussi absence de contact. Tu ne vois pas tes collègues au quotidien, et même si ça peut être apaisant car tu es dans ta bulle, ton expérience au sein de l’entreprise peut en être altérée. Il faut être motivé(e) au quotidien pour éviter ce sentiment de ne pas faire partie intégrante de l’entreprise. Pour gérer cela, il est essentiel de planifier des moments avec tes équipes directes et indirectes. Instaurez des points hebdomadaires afin d’aborder les prochains points liés à ton métier. En effet, rien de tel qu’un contact régulier.
Pour les employés en télétravail à distance, il existe une solution : le coliving. Mode d’hébergement à mi-chemin entre une colocation et un hôtel, le coliving est parfait pour les employés exerçant en télétravail. Ils ont accès à leur propre espace et chambre où sont réunies toutes les conditions pour travailler de manière sereine.
Les perspectives futures du télétravail
On le disait : le télétravail est devenu une pratique courante dans le monde professionnel. Il continue d’évoluer principalement avec l’essor du modèle hybride, combinant jours de travail à distance et en présentiel. Cette flexibilité permet aux salariés de prendre du temps pour des soirées entre ami(e)s, des visites chez leur famille ou encore se reposer tout simplement.
Mais il n’y a pas que cela : les technologies numériques, essentielles pour maintenir la motivation et la productivité des employés, leur offrent de nouveaux outils digitaux de collaboration comme Teams, Notion et autres. Cependant, le télétravail présente aussi des inconvénients auxquels il faut et faudra faire face comme l’isolement et la difficulté à séparer la vie professionnelle et personnelle. Un manque d’équilibre qui impacte la santé mentale des employés. Les entreprises ont donc tout intérêt à instaurer une grande confiance et à adapter leurs locaux et leur façon de faire pour encourager la cohésion d’équipe et attirer de nouveaux talents. Plus les années passent, plus il est commun de voir des entreprises adopter des modèles plus flexibles et orientés vers les besoins et nécessités de leurs salariés.
Le télétravail est devenu un aspect essentiel du monde professionnel moderne. Il permet aux travailleurs de gagner en qualité de vie et de travail, en laissant de côté quelques jours par semaine les trajets interminables, et en leur permettant de prendre du temps pour soi. Cependant, si le télétravail prend une grande part ou la totalité de nos jours de travail, attention à notre santé mentale et physique.
Travailler seul(e) lorsque l’on a des collègues peut être difficile. Il faut donc se bouger et prendre l’air pour voir du monde et éviter la sédentarité, mais aussi prendre quelques jours pour rencontrer ses collègues. Ou plusieurs minutes si cela est fait par appels vidéo.
Il ne faut surtout pas le négliger pour que télétravail rime avec “efficace” et “joie” !
